esci Circuito Supermaster : documenti informativi
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Documento preliminare Gli organizzatori delle manifestazioni devono approntare un documento ( programma, locandina, invito ) che contenga tutte le informazioni necessarie per i partecipanti.

Detto documento dovrà essere disponibile con largo anticipo, indicativamente di sessanta giorni. Specifica deroga su questo termine viene fatta per gli organizzatori delle manifestazioni che hanno luogo nei mesi di ottobre e novembre.

Il documento dovrà diffuso presso le Società Master e dovrà essere inviato in copia a:

Settore Master Nazionale, c/o FIN Roma
Comitato Regionale competente
G.U.G. Regionale competente
Tutti gli altri Comitati Regionali FIN


 

Contenuto del documento informativo Nel programma, oltre alle indicazioni consuete, relative al programma gare e relativi orari, e ai riferimenti del Responsabile della manifestazione, dovranno essere obbligatoriamente presi in considerazione tutti i singoli punti del programma qualità.

Detti punti riguardano :

1. Logistica

  1. Localizzazione precisa dell'impianto
  2. Indicazione accurata del percorso stradale per raggiungerlo
  3. Indicazione di mezzi di trasporto alternativi all'auto.
  4. Indicazione dei parcheggi più vicini e di eventuali zone di sosta vietata o limitata
  5. Indicazione di alberghi convenzionati o di organizzazioni di riferimento. Qualora non ve ne fossero dovrà essere indicato in maniera evidente
  6. Indicazioni sulla ristorazione, limitatamente a quanto necessario, se necessario, durante i turni gara. Qualora non ve ne fossero dovrà essere indicato in maniera evidente

2. Impianto

Dovrà essere sempre riportata una breve descrizione dell'impianto, indicando almeno le caratteristiche della vasca, il tipo di cronometraggio e possibilmente qualche informazione sugli spazi e sulle strutture interne

3. Organizzazione

Dovranno essere indicati chiaramente :

  1. Il termine entro cui le iscrizioni dovranno pervenire. Si raccomanda di uniformarsi finchè possibile al termine di 10 giorni prima della data di inizio della manifestazione
  2. Numero massimo degli iscritti che si possono accettare
  3. Soluzioni adottate per il riscaldamento. Qualora non ve ne fossero dovrà essere indicato in maniera evidente
  4. Metodo di formazione delle serie
  5. Metodo di premiazione
  6. Categorie premiate
  7. Formula di calcolo dei punteggi di società
Documento informativo sul campo In campo gara dovrà essere diffuso un documento contenente le informazioni operative per le giornate di gara.

La diffusione del documento potrà essere effettuata sia esponendo un sufficiente numero di copie nell'impianto, sia distribuendolo agli atleti

Nel documento dovranno essere riportate almeno le seguenti informazioni :

  1. Numero totale degli iscritti
  2. Numero degli iscritti divisi per gara
  3. Durata prevista dei turni gara
  4. Conferma degli orari di ogni turno di gare
  5. Indicazioni per la premiazione
  6. Indicazioni per la ristorazione durante la gara

Detto documento dovrà essere inviato in copia al Settore master nazionale, c/o FIN Roma, insieme agli altri documenti relativi alla manifestazione